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上海办公室搬家时应该注意什么
时间:2019-10-21 16:58 点击次数:
  上海办公室搬家时应该注意什么?随着一些企业的发展和壮大,以前的办公楼很不舒服。很高兴找到一栋新办公楼,但是如果我担心搬家,我该怎么办呢?大家向你先容了企业搬迁时应该注意的一些问题。
  
  1.寻找办公楼:大家需要与大量的办公室代理企业和办公室销售人员打交道。大家必须经过几个步骤,如建筑物搜查、建筑物检查、谈判、合同签署和建筑物收集。
  
  2.大型设计与装修:装修招标、装修图纸研究、装修期间现场调查、装修验收及装修后维修服务。
  
  3.办公室家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及企业预算,决定在新办公室使用什么样的家具:购买新家具;使用旧家具;淘汰一些旧家具可能需要去二手市场。根据装饰设计图纸,提前确定所有新旧家具的具体摆放位置;办公室家具的拆除、搬运和安装。
  
  4、办公设备:根据新办公室的需要,决定是购买新设备还是旧设备,以及是否处置旧设备。
  
  5.电话和网络系统:搬迁后的正常运行将直接影响企业的业务运营,所以有必要做好工作:找一家电信代理服务企业帮你解决所有与电话系统相关的问题,包括交换机转移、新电话线应用、语音邮件应用、旧电话线的取消等。
  
  6.强弱电布线:根据企业情况,可以让装修企业或电话网络服务企业来做。
  
  7.所有物品的分类、包装、搬运和重新整理。
  
  8.还有许多其他准备工作:企业执照的变更、搬迁通知的公告、具体座位和通知所有员工到新办公区后的新分机号码。
  
  9.搬家还有许多后续工作:平稳过度的电话和网络系统、清洁、安全、景观美化等。
  
  10.深入了解新办公室的周边环境:了解新办公室的周边环境,并提前通知所有员工相关注意事项:包括交通状况、公交线路、餐厅分布、银行等服务或娱乐场所 

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